Hochzeitsgästeliste & Einladungen

Sobald ihr den perfekten Veranstaltungsort für eure Hochzeit gefunden und den Termin für die Feier habt, ist es Zeit, sich Gedanken über eure Gästeliste und Einladungen zu machen.

Gästeliste

Laptop und Notizbuch

Wie könnt ihr bei dem Verfassen der Gästeliste für eure Hochzeit vorgehen?

Drei Hauptfaktoren für das Erstellen der Gästeliste sind: Kapazität, Budget und Atmosphäre.

Jeder Veranstaltungsort hat eine maximale Kapazität an Gästen, die sie anhand der Raumgröße, Aufteilung der Tische, etc. willkommen heißen können.
Ihr zahlt für die Veranstaltung (und Catering) natürlich auch pro Gast. Das heißt je mehr Personen ihr einladet, desto teurer wird das Event.
Außerdem wird eine Hochzeit mit einer größeren Anzahl von Gästen (100 und mehr) eine andere Atmosphäre und Ablauf haben, als wenn ihr nur eine handvoll an Gästen einladet.

Unter Berücksichtigung dieser Aspekte, überlegt euch die maximale und ideale Anzahl an Gästen, die ihr einladen wollt.
Als Nächstes würde ich empfehlen, dass ihr gemeinsam eine Liste macht und vom inneren Kreis nach außen, die Personen auflistet, die ihr einladen wollt.
Das bedeutet: fangt mit den Menschen an, die euch am Nächsten sind, oft Familie und beste Freunde, und geht dann zu guten Freunden, entfernteren Verwandten, Kollegen usw. über.
Zugegeben, es kann schwierig sein, die Gästeliste einzugrenzen. Hier findet ihr einen tollen Artikel mit Tipps zum Verfassen eurer Hochzeitsgästeliste.

Partner/innen einladen oder nicht?

Es ist üblich, dass gute Freunde zusammen mit ihrem Partner/in eingeladen werden. Natürlich sind diese oft in unterschiedlichen Phasen ihrer Beziehung.
Vielleicht ist es eine ganz frische Beziehung und ihr kennt den/die Partner/in noch gar nicht. Da ihr nur eine fixe Anzahl an Gästen einladen könnt,
müsst ihr euch überlegen, wo ihr die Grenze für das Einladen von Begleitpersonen zu eurer Hochzeit setzt. Das ist natürlich nicht immer einfach.

Kinder einladen

Neben der Einladung von Partner/innen fragen sich viele Paare auch, ob sie die Kinder ihrer Freunde und Familienmitglieder zur Hochzeitsfeier einladen möchten / müssen.
Eine Möglichkeit ist es, eine Altersgrenze für Kinder zu setzten oder für die Kleinen eine Betreuung zu arrangieren. Schaut auf die Kinderbetreuungs-Seite um mehr zu dem Thema zu erfahren.
Wenn ihr euch dafür entscheidet, Kinder einzuladen, ist es üblich, die Namen der Eltern und die der Kinder in der Einladung zu vermerken.

Hochzeitseinladungen

Wenn ihr eure Gästeliste fertig habt, könnt ihr mit dem Entwurf eurer Einladungen beginnen.

Einladungstext

Einladung

Natürlich ist das Design eurer Hochzeitseinladungen wichtig und hier könnt ihr eure individuelle Note setzen. Ob klassisch, romantisch oder witzig...
Die Einladungen zeigen einen kleinen Ausschnitt von euch als Paar, also lasst eurer Phantasie freien Lauf.
Einige Paare buchen ein Paarshooting, um ein geeignetes Coverfoto für die Einladungen zu gestalten.

Neben dem Design achtet unbedingt auch darauf, dass eure Einladung den Gästen die wichtigsten Informationen vermittelt:
Gebt deutlich das vollständige Datum und die Uhrzeit eurer Hochzeit an, den Namen und die Adresse des Veranstaltungsortes, und natürlich eure Namen (also die Namen des Brautpaares).

Ich würde auch empfehlen, dass ihr euren Gästen ein Datum gebt, bis zu dem ihr sie um Antwort bittet und dieses ebenfalls in der Einladung vermerkt.
Zusätzlich könnt ihr folgende Angaben in eurer Einladung machen:

Auf den folgenden Seiten könnt ihr euch von Mustertexten für das Erstellen eurer Hochzeitseinladungen inspirieren lassen: Textvorlagen auf einfach-heiraten, weddix und weddyplace.

Gedruckte Einladungen oder Evites

Viele Paare entscheiden sich dazu, elektronische Einladungen anstelle von gedruckten Karten zu verschicken.
Evites vereinfachen natürlich den Einladungsprozess. Ihr benötigt nur die Email-Adressen eurer Gäste. Nachdem ihr das Design und den Text ausgewählt habt, werden die Einladungen dann einfach über das System versendet. Gäste können per Klick antworten und ihr erhaltet Updates bezüglich der erhaltenen Zu- und Absagen.

Wenn Evites nicht euer Ding sind, dann gestaltet eure Einladungen doch einfach auf dem klassischen Weg als gedruckte Karten und versendet diese per Post an eure Gäste. Beides sind großartige Optionen.

Wann werden Hochzeitseinladungen verschickt

Viele Hochzeitsplaner empfehlen, die Einladungen nicht später als acht Wochen vor eurem Hochzeitstermin zu verschicken.
Natürlich ist es euch überlassen, eure Einladungen etwas früher zu verschicken oder damit länger zu warten.

"Save-The-Date"-Karten

Um sicherzugehen, dass eure Gäste nicht schon andere Pläne an eurem Hochzeitstag haben, schickt ihnen doch eine "Save-the-Date"-Karte. Der Brauch ist in den USA sehr verbreitet.
"Save-the-Date"-Karten könnt ihr bereits ein Jahr vor eurer Hochzeit verschicken um Gästen mitzuteilen, wann (Datum) und wo (Stadt, Land) eure Hochzeit stattfinden wird.
So können sie sich das Datum schon einmal vormerken.

Websites für gedruckte Hochzeitseinladungen

Nachfolgend findet ihr Webseiten, die es euch ermöglichen, eure Hochzeitseinladungen online zu erstellen und zu bestellen.
Auf all diesen Websites könnt ihr aus einer langen Liste an Vorlagen wählen, die online angepasst werden können.
Neben dem Design und Text könnt ihr auch die Papierqualität eurer Einladung auswählen, Verzierungen und weitere Premium-Optionen hinzufügen.

Bei diesen Anbietern könnt ihr neben den Einladungskarten auch Umschläge und andere individuelle Schreibwaren wie Tischkarten, Save-the-date-Karten, Gästebücher usw. bestellen.

Hochzeits-Evites

Wenn ihr lieber "Evites", also digitale Hochzeitseinladungen, verschicken wollt, sind hier Webseiten, auf denen ihr diese erstellen könnt.
Die Anbieter ermöglichen es euch auf einfache Art und Weise, die Antworten zu verfolgen und zu verwalten.

Kostenlose Tools zum Planen eurer Hochzeit

Schaut mal auf Here Comes The Guide, dort findet ihr visuell toll gestaltete Hochzeitsplanungs-Checklisten zum kostenlosen Runterladen, um euch zu unterstützen.